高校文印系统一直停留在 10 多年前的传统落后的管理方式，不能够多方面 化、自助化、网络信息化管理；学生用起来费力、麻烦、不灵活，老师管理起来费神、费人工、无法实时了解多台复印机的工作状况，使得维护非常麻烦，同时无法查看学生文印记录、并无法真正容入到一卡通，还需要人工收费或人工一卡通扣费，财务对帐麻烦。这样的管理方式与高速发展的数字化校园格格不入，面对招生越来越多，落后的文印服务显眼跟不上，直接影响高校的现代化形象建设。
系统介绍：通过一卡通身份认证、利用学校原有的校园网络、通 过对复印机系统的集成真正做到无人化自助复印、打印、扫描，并做到使用人、 使用时间、使用内容、使用费用变的可控可查，该系统的应用可解决校园文印种 的如下问题：
1、系统支持与国内 10 多家一卡通无缝连接，一卡通可以直刷卡消费，记录上传一卡通中心，并在文印系统后台自动生成记录与报表，解决长期文印服务对帐难、收费麻烦的问题。
2、系统利用校园现成的网络，使用户打印不受时间、空间限制，在校园任何可以连到文印系统服务器的电脑上都可以进行操作（计算机中心电脑、电子阅览室电脑、办公电脑、宿舍里电脑、外网电脑）提交打印任务，然后在任何规定的期间去自助点刷卡交费提取所需打印文挡。
